Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

1. В меню Файл выберите «Параметры».

2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

Добавление текста в Автотекст

1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

Вставка автотекста в документ

Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

Редактирование и удаление записей автотекста

1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Как добавить Word в меню «Создать»

После установки офисного пакета Microsoft Office у некоторых пользователь не добавляются различные компоненты (Word, Excel) в контекстное меню «Создать». Для большинства это не проблема, они запускают Word либо из меню пуск, либо добавляют его на панель задач. Хотя создавать документы гораздо удобней и быстрей из меню «Создать». Существует достаточно много способов добавить Word в контекстное меню «Создать». Самый простой это переустановка, а самый сложный это внесение изменений в системный реестр операционной системы. Переустановка занимает достаточно много времени особенно это касается Microsoft Office 2016, а в реестр не опытным пользователям лучше вообще не лезть. Сегодня хочу вам рассказать о самом простом и быстром способе, которым сможет воспользоваться каждый.

Так же рекомендую прочитать интересные статьи на тему настройки различных меню Windows.

Простой способ добавить Word в контекстное меню «Создать»

И так после установки офиса вы заметили что в контекстном меню «Создать» нет Word.

Для того чтобы его туда вернуть открываем «Выполнить» через меню «Пуск» либо нажав сочетание клавиш «Win+R» и вводим команду winword.exe /r.

Она запустить настройку офисного пакета, вам стоит только дождаться окончания.

После чего Word появиться в меню «Создать».

Можно так же добавить Word или любое другое приложения сразу в контекстное меню рабочего стола, для этого вам нужно будет воспользоваться специальной утилитой Easy Context menu.

Скачать Easy Context menu — https://www.softportal.com/software-36315-easy-context-menu.html

Она не требует установки и сразу запускается, в открывшемся окне программы переходим в редактор списка программ.

Выделяем контекстное меню в которое хотим добавить программу, в нашем случае нужно отметить «Контекстное меню рабочего стола». Далее снизу нажимаем «Добавить команду».

Выбираем необходимое приложение в нашем случае это «Word», нужно указать путь до файла .exe.

После чего выбранное приложение появиться слева в списке, закрываем редактор.

Осталось только отметить его и нажать «Применить изменения».

После чего Word должен появиться в меню которое вызывается кликом ПКМ на рабочем столе.

С помощью программы Easy Context menu можно добавлять программы и приложения практически во все контекстные меню Windows.

Восстановление в контекстном меню пункта Создать — Текстовый документ

Иногда пользователи замечают, что из контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте рабочего стола или внутри открытой папки, пропадает пункт «Создать -> Текстовый документ». Это вызывает сложности, если Вы часто пользуетесь блокнотом Windows или другим текстовым редактором для написания заметок, статей и прочей полезности.

Причина пропажи пункта создания текстового документа обычно связано с установкой и удалением каких-либо программ, чаще текстовых редакторов. При удалении они тянут за собой реестр, в котором были прописаны атрибуты для HKEY_CLASSES_ROOT.

Эта проблема легко решается внесением в реестр необходимых параметров. Для этого скачайте файл recovery_point_text.rar в конце статьи, распакуйте его, внутри найдёте файл recovery_point_text.reg. При нажатии на него ваша операционная система спросит что-то типа: «Внести изменения в реестр?», смело соглашайтесь и проблема будет решена. Возможно придётся перезагрузить компьютер. Этот приём проверялся и работает на всех Windows, включая Windows 10.

При проведении этой операции компьютер предупредит о возможной неправильной работе компонентов — не обращайте внимание, в этом файле только команды связанные с корректной работой блокнота (текстового редактора).

Для перестраховки можете создать резервную копию реестра Вашего компьютера. Но это не обязательно. Сам не раз пользовался этим способом восстановления — всегда удачно. Файл, который Вы скачаете имеет расширение .reg. Можете открыть его с помощью блокнота и убедится, что он не несёт в себе вредных команд.

Восстановление пункта контекстного меню Windows «Создать Текстовый документ»

— Находим строку поиска:
Для Windows 7,8 — меню ПУСК правой кнопкой — пункт «НАЙТИ»;
Для Windows 10 такие же действия, если не выведен в трее;
— В строке поиска пишем regedit и нажимаем Enter;
— Нажимаем первый пункт верхнего меню «Файл»;
— Жмём «Экспорт»;
— В появившемся окне, в самом нижней части в поле «Диапазон экспорта», выбрать (стоит по умолчанию) «Весь реестр»;

— Указываем место расположения скаченного файла (кликаем по нему) и Нажимаем «Сохранить».
При скачивании файла не забудьте место его сохранения на своём компьютере.

Простой способ открыть реестр:
— комбинация клавиш Windows + R
— в открывшееся окно ввести regedit
— нажать ENTER согласиться с входом в реестр.

В любой момент реестр можно восстановить, выполнив эти же действия, но только используя «Импорт» в меню «Файл». При импорте файла указать его место хранения.

Скачав файл, можно выполнить всё проще:
— распаковываем его;
— запускаем и соглашаемся со всеми действиями в выпадающих окнах.

Изменить формат загрузки документа со стандартного на WordPad в Windows 10/8.1/8

Когда вы загружаете файл определенного типа, обычно Windows 10, 8.1, а также другие версии операционных систем Windows открывают их с приложением по умолчанию, которое вы установили в системе, но вы можете узнать, как изменить формат загруженного документа с состояние по умолчанию для любого приложения, включая WordPad, всего за несколько минут, следуя приведенным ниже строкам.

В этой статье вы узнаете не только о том, как изменить приложение по умолчанию в Windows, чтобы открыть документ в WordPad, но и о других типах файлов, таких как: песни , фильмы или фотографии. В качестве главы этого учебного пособия следует отметить тот факт, что изменения, которые вы вносите в документы по умолчанию, открывающиеся после их загрузки, будут оставаться только в той учетной записи Windows 8.1, которую вы используете. Поэтому, если вы войдете в систему с другой учетной записью пользователя, эти настройки не будут применяться к ней.

Как выбрать WordPad для открытия загруженных документов в Windows 10, 8.1?

1. Из настроек ПК

1. Переместите курсор мыши в верхнюю правую часть экрана.
2. Теперь у вас должно быть меню перед вами.
3. Щелкните левой кнопкой мыши или коснитесь функции «Настройки», имеющейся в этом меню.
4. Щелкните левой кнопкой мыши или коснитесь функции «Изменить настройки ПК».
5. В функции «Изменить настройки ПК» щелкните левой кнопкой мыши или коснитесь функции «Поиск и приложения».
6. Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите кнопку «По умолчанию».
7. Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите «Выбор приложений по умолчанию по типу файла».
8. Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите на приложение, которое вы в настоящее время используете по умолчанию.
   Примечание. Если у вас нет приложения по умолчанию, вам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать «Выбрать вариант по умолчанию». особенность.
9. Теперь вам нужно только выбрать другое приложение по умолчанию, с которым вы хотите открыть текст, фотографии, фильмы или музыкальные расширения. В этом случае вы можете выбрать приложение «WordPad» для всех ваших текстовых документов, поэтому при загрузке и открытии документа он автоматически перейдет на ваш WordPad.
   Примечание. приложения, установленные на вашем компьютере под управлением Windows 8.1, чтобы установить их по умолчанию.

2. В меню файла правой кнопкой мыши

Это другое большое старое решение, которое вы можете попробовать. Он не работает для сложных типов файлов, но для самых обычных (аудио, видео, текст и т. Д.) – отлично работает для меня, так как я начал использовать Windows. Вот как вы делаете:

1. Откройте папку, в которой находится ваш файл
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл
3. В появившемся меню выберите опцию «Открыть с помощью» (если у нее нет этой опции, повторите попытку выше)
4. Нажмите «Выбрать другое приложение».
5. из списка выберите WordPad
6. Не забудьте проверить ‘всегда используйте WordPad для открытия файлов .XYZ‘

Это все, что вам нужно сделать, чтобы установить приложение WordPad по умолчанию в операционной системе Windows 8.1. Если у вас возникнут какие-либо проблемы в этой статье, вы можете написать нам несколько строк ниже в разделе комментариев на странице, и мы поможем вам в этом вопросе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Family Guy: The Quest for Stuff Game для Windows Позволяет вам восстановить город Куахог

Как добавить word в меню создать

В этой статье речь пойдет о контекстном меню проводника. А если быть более точным, про то как добавлять, или удалять различные пункты и ссылки в нему. Это меню появляется каждый раз, когда мы делаем клик правой кнопкой мыши по какому-либо элементу на рабочем столе, в окнах и даже по пустому пространству. На недавно установленной операционной системе оно будет относительно пустым. Кроме драйверов видеокарты и стандартных разделов, там ничего не увидите.

Со временем, различные программы и приложения будут заполнять это меню, и оно уже может выглядеть примерно так:

Довольно удобная штука, которая позволяет быстро запускать нужные приложения. Но, обратите внимание, какой длинный список. Часть из этих программ вы довольно редко используете, а часть вообще можете совсем не использовать. И из-за этого, чтобы что-то необходимое здесь отыскать, приходиться сильно приглядываться. В таком случае, лучше всего удалить все не нужное. После этого, пользоваться контекстным меню станет намного удобнее.

Убираем пункты из контекстного меню

Есть несколько различных путей, как это осуществить, от стандартных методов, до использования специальных утилит. Рассмотрим все эти способы по порядку. Проще всего сделать это через настройки самой программы, которая лишняя в меню. Как правило, нужный параметр можно найти либо на основной вкладке настроек, или же в Интеграции, Загрузке/Добавлении. К примеру, так это выглядит в распространенном архиваторе WinRAR, где достаточно убрать галочку, напротив необходимого параметра.

Часто и в других приложениях все выглядит примерно так же.

Но если не было найдено никаких настроек, то тут придется сделать немного больше шагов. Ведь в этом случае необходимо подкорректировать реестр, с помощью редактора реестра. Поэтому, на всякий случай, делаем резервную копию реестра. После этого запускаем редактор реестра и переходим по такому пути: HKEY_CLASSES_ROOT/*/shellexe/ContextMenuHandlers

За последним каталогом следуют папки, соответствующие тем самым пунктам в контекстном меню. Теперь находим ту программу, что не нужна, нажимаем правой кнопкой мыши по этому каталогу и выбираем «Удалить».

Выскочит предупреждение. Подтверждаем свое желание удалить этот раздел.

Далее выполняем перезагрузку компьютера и смотрим что у нас получилось.

Редактирование контекстного меню при помощи реестра

Если пункт, в контекстном меню остался, то в редакторе реестра перейдите по такой ветви:

Затем выполните предыдущие действия, по удалению не нужных разделов программ в реестре.

Для удаления пунктов меню, которое можно открыть если кликнуть по папке, можно перейти по таким путям:

Что бы редактировать пункт «Открыть с помощью…» откройте эту ветвь: HKEY_CLASSES_ROOT*OpenWithList

А для того, чтобы отредактировать содержание контекстного меню логических дисков, смотрите такие ветви:

Убираем пункты с помощью программы

Как уже упоминалось выше, редактировать описание контекстного меню можно не только вручную, но и при помощи специальных утилит. Для примера рассмотрим ShellExView.

Скачать ShellExView х86

Скачать ShellExView х64

Тут все довольно просто. Смотрим программы с типом «Контекстное меню» выделяем их и нажимаем на красный кружочек.

Добавляем пункты в контекстное меню с помощью утилиты

Тут, добавить новый пункт, просто отредактировав реестр, не выйдет. Поэтому, мы воспользуемся специальной программой Ultimate Windows Context Menu Customizer. Которая позволяет достаточно гибко настроить контекстное меню. Например, мы можем выбрать не нужные разделы в меню и удалить их.

В целом, программа довольна проста в использовании, поэтому не сложно разобраться как ею пользоваться. Добавление новых пунктов происходит в обратном порядке.

Разные уроки и рекомендации, по компьютерам, программам и операционным системам.

пятница, 13 сентября 2013 г.

Добавление нового пункта в меню "Создать"

Общая теория

Когда мы щелкаем правой кнопкой мыши на свободном месте Проводника, то в контекстном меню можем увидеть команду Создать с подменю. Например, мы можем таким образом создать новый текстовый файл, документ WORD и так далее. Часто в этом меню присутствуют и команды установленных вами программ.

Чтобы открыть редактор реестра, перейдите в меню Пуск и выберите пункт Выполнить, или на клавиатуре нажмите сочетание клавиш Win+R (Win — это клавиша с флажком), в появившемся диалоге введите команду regedit и нажмите Enter на клавиатуре

Помните!
Работа с реестром, может привести к нестабильной работе системы.
Вы проделываете все операции, на свой страх и риск.

Стандартные пункты списка Создать

Обычно, список Создать содержит пункты, с помощью которых можно создавать файлы определенных расширений. Вы можете удалить эти пункты из списка Создать, просто удалив подраздел ShellNew из ветви реестра вида HKEY_CLASSES_ROOT«расширение файла». Приведем небольшой список команд и соответствующие расширения

• Портфель — .Briefcas
• Контакт (используется для создания контакта для адресной книги почтового клиента Почта Windows (расположена в каталоге %userprofile%Contacts) — .contact
• Сжатая папка (Для удаления данного пункта нужно удалить раздел ShellNew из ветви реестра HKEY_CLASSES_ROOT.zipCompressedFolder) — .zip
• Документ Журнала (используется для создания файла программы Журнал (%programfiles%Windows JournalJournal.exe). Для удаления данного пункта нужно удалить раздел ShellNew из ветви реестра HKEY_CLASSES_ROOT.jntjntfile)) — .jnt
• Ярлык — .lnk
• Папка — .Folder

Создаем свою команду

Вы сами можете создать при необходимости свою команду. За команды в контекстном меню Создать отвечает раздел ShellNew в разделеHKEY_CLASSES_ROOT. Вам нужно найти необходимое расширение файла (напр. .doc) и изучить раздел ShellNew. Вы можете либо удалить ее, чтобы скрыть команду из контекстного меню, либо добавить свои команды.

Например, если вы веб-дизайнер, то было бы удобно иметь пункт Документ HTML, который позволит вам сразу создать заготовку для вашей странички.

Разобъем работу на несколько этапов. Для начала найдем каталог ShellNewв папке Windows. Там хранятся заготовки для файлов, которые создаются с помощью контекстного меню. Например, если у вас установлен Microsoft Office, то вы увидите в этом каталоге файлы-заготовки для Word и Exce.

Кликом правой кнопкой мыши на пустом пространстве рабочего стола или открытой папки откроется контекстное меню, Пункт меню «Создать»​ предоставляет дополнительные функциональные возможности, предлагая вам различные действия. Контекстное меню Создать позволяет создавать новые документы, папки, ярлыки.

Но с течением времени, вы можете понять, что на самом деле вы не используете большинство пунктов контекстном меню Создать, и решите удалить некоторые пункты или добавить несколько записей которые необходимы для вашей работы. В этой статье мы рассмотрим, как редактировать, добавлять или удалять элементы из контекстного меню «Создать»​ В Windows 10/8/7, с помощью редактора реестра, это легко.

Удалить элементы из контекстного меню «Создать»​

Откройте редактор реестра и перейдите к следующему разделу и откройте его:

Найдите нужное расширение файла, который вы хотели бы удалить из контекстного меню «Создать»​. Если вы хотите удалить Документ Microsoft Word, вам придется найти раздел .docx и открыть его. После того как вы открыли его, вы увидите раздел ShellNew – который и нужно удалить. Это позволит удалить запись – Документ Microsoft Word, из контекстного меню «Создать»​.

Как добавить файл в контекстное меню «Создать»​ с помощью реестра.

Чтобы добавить новый элемент или тип файла, найдите в HKEY_CLASSES_ROOT Нужное вам расширение. Мы будем добавлять файл .psd для программы Photoshop.

Кликните правой кнопкой мыши на нем и выберите Создать> Раздел и назовите его ShellNew.

Теперь в правой панели выберите Создать → Строковой параметр, назовите его NullFile и установите значение равным 1 .

Все теперь если вы перейдете в контекстном меню в пункт «Создать»​. Вы сможете быстро создавать файлы с расширением .psd.