Darbe.ru

Быт техника Дарби
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

  1. Меньше или равно – 1.
  2. Точное – 0.
  3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

ТОП 15 формул в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

Читайте так же:
Меню в гугл хром пропало

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Как в ворде зайти в конструктор

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается, но ее можно добавить на ленту.

На вкладке "Файл" перейдите к параметрам> настроить ленту.

В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

После этого вкладка "Разработчик" останется видимой, пока вы не сберемете его или не переустановите Microsoft Office программу.

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается, но ее можно добавить на ленту.

В меню Word выберите пункт Параметры.

На ленте и панели инструментов > настроить ленту > основных вкладок.

Проверьте разработчика и выберите "Сохранить".

Вкладка останется видимой, если вы не сберемете его или не сможете переустановить Microsoft Office программу.

Как включить режим конструктора в Word?

Где раздел конструктор в ворде?

> Параметры Word > популярные. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.

Как открыть конструктор в Microsoft Word?

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Где в Word макет?

Microsoft Word 2007:

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
  2. В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
  3. В правой области выберите один из следующих действий в списке Параметры совместимости . …
  4. Разверните Параметры макета.

Как сделать поле для ввода текста Word?

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры.

Где найти конструктор в Excel?

Для ActiveX управления:

  1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
  2. Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Где находится вкладка конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Где находится разработчик в ворде?

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.
  2. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Как создать свой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
  2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
  3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Как убрать макет в Ворде?

Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна шаблоны и надстройки.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. …
  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
  3. Откройте вкладку шаблоны .

Как изменить макет в Ворде?

Чтобы изменить шаблон, нажмите Присоединить (Attach). В диалоговом окне Присоединение шаблона (Attach Template) автоматически откроется папка, выбранная по умолчанию для настраиваемых шаблонов. Выберите шаблон в этой папке или перейдите в другое расположение, чтобы выбрать другой шаблон. Затем нажмите Открыть (Open).

Как изменить раздел страницы в ворде?

Щелкните раздел, который нужно изменить. В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет. В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Как в ворде сделать линии для заполнения?

  1. Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.
  2. Нажмите кнопку “Подчеркнутый” (или используйте “CTRL+U”), чтобы активировать режим подчеркивания.
  3. Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.

Как создать поле со списком в ворде?

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

Как зайти в конструктор в ворде?

Где вкладка Конструктор в ворде?

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как найти вкладку Макет в ворде?

Для того чтобы сделать это, следует нажать на вкладку Вставка, а потом щелкнуть по надписи Таблица. Из списка выбрать пункт Нарисовать таблицу. Курсор примет вид небольшого карандаша. Им и рисуется таблица.

Как включить режим конструктора в Word?

Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.

Для этого:

  1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
  2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Где макет страницы в ворде?

Перейдите на вкладку Макет страницы . Нажмите маленькую стрелку в нижнем правом углу группы « Параметры страницы ». Появится диалоговое окно « Параметры страницы» .

Где находится редактор формул в ворде?

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект. В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0. Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.

Где в ворде макет таблицы?

Все инструменты по работе с таблицами в word расположены на вкладках «Конструктор» и «Макет», которые активируются при расположении курсора в ячейке таблицы. Перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь расположены миниатюры со стилями таблиц, и инструменты настройки внешнего вида границ таблиц.

Как создать свой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
  2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
  3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Как добавить макет в Ворде?

Создание пользовательского макета

  1. Выберите действие Создать. …
  2. Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета Word, установите флажок Вставить макет Word.
  3. Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета RDLC, установите флажок Вставить макет RDLC.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как добавить вкладку Макет в Excel?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Читайте так же:
Как восстановить браузер опера после удаления

Как включить режим конструктора?

Для ActiveX управления:

  1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
  2. Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Как в ворде сделать текстовое поле?

Добавление текстового поля

  1. Перейдите к разделу вставка > надпись.
  2. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
  3. После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?

Выполните одно из следующих действий:

  1. Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
  2. Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Как удалить макет в Ворде?

Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна шаблоны и надстройки.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. …
  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
  3. Откройте вкладку шаблоны .

Как изменить раздел страницы в ворде?

Щелкните раздел, который нужно изменить. В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет. В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Справочник в excel как сделать

Тема справочников должна идти флагманской темой для любого аналитика и предпринимателя, который ведет свой учет в электронных таблицах. Ведь справочники помогут:

↑ не поддаваться панике! Держи все под контролем.

Для примера рассмотрим любую таблицу с данными, например, таблица по закупкам спортивных товаров. Если ты ведешь такую таблицу в Экселе, то тебе наверняка захочется через некоторое время узнать:

  • сколько товаров из категории «Мячи» закуплено в течение последних трех месяцев,
  • сколько денег ты должен каждому поставщику просто и в разрезе товарных групп
  • и так далее. Придумай сам!

Механизм очень прост. Он состоит всего из двух шагов. Если тебе лень читать, просто посмотри это видео про справочники в Google Docs, и все поймешь:

↑ качай пример в файле «

» и пробуй сделать то же сам.

Пример из видео упрощен. Он предполагает, что ты начинаешь с нуля. Далее я расскажу, как сделать справочник к уже существующей таблице с данными посредством Excel.

Шаг первый. Создай список уникальных значений

В Экселе для того, чтобы создать список уникальных значений, проще всего использовать сводную таблицу.

  • Выдели диапазон, в котором находится список ВСЕХ значений
  • Иди в меню Данные (в последних версиях Excel — Вставка) > Сводная Таблица
  • В появившемся диалоге сводной таблицы нажми ОК
  • Создастся макет Сводной таблицы на новом листе. В список значений (Строк) перемести название поля, которое ты выбрал.

справочник в excel как сделать

↑ Перетащи свое Поле в область СТРОКИ

  • Готово! У тебя должен получиться список всех уникальных значений.

Теперь скопируй его и вставь как значения. Это и будет твоим справочником. Иногда еще необходимо очистить свою таблицу от дублей. Например, категории товаров «Мячи» и «Мячи » (с пробелом в конце) компьютер засчитает как 2 различных значения. В этом случае тебе нужно вернуться на таблицу с данными и Все «Мячи » с пробелом заменить на «Мячи» без пробела. Чтобы это сделать:

  • Нажми сочетание клавиш Ctrl + H — найти и заменить
  • В поле Найти: напиши «Мячи » с пробелом
  • В поле Заменить на: введи «Мячи» без пробела
  • Жми на кнопку Заменить все!

Таким образом, ты почистишь свою базу от ненужных повторов. Тогда ты можешь удалить их и из справочника. Ты уже на половине пути. Теперь необходимо привязать свой справочник к исходной таблице

Шаг второй. Привязать справочник к исходной таблице

Тебе нужно выделить всю колонку в исходной таблице, в которой ты вносишь категорию из справочника. И далее всего пару кликов мыши:

  • Идешь в меню Данные > Проверка данных

справочник в excel как сделать

  • Откроется диалоговое окно. Выбери Тип дынных > Список

справочник в excel как сделать

  • Появится возможность выбора Источника данных. Стань в него и выбери диапазон из справочника
  • Совет: выбери диапазон длиннее, чем просто все данные из справочника. Например, если был диапазон А2:А30, то исправь его на А2:А3000. Тогда ты сможешь вносить новые строки в справочник и они попадут в исходник.

Последнее. Проверь работу своего справочника. Попробуй внести значения из выпадающего списка., попробуй так же внести неверное значение. Компьютер должен запретить ввод любых значений, которых нет в справочнике.

И ура! Надеюсь, по моим подсказкам, ты смог настроить себе один или несколько справочников в исходной таблице с данными. Ты сделал огромный шаг на пути к автоматизации своего бизнеса. Если возникнут проблемы, пиши об этом в комментариях.

Excel удобно использовать для создания телефонных справочников. Причем информация не просто надежно хранится там, но и ее всегда может использоваться для выполнения различных манипуляций, сопоставления с другими списками и т.п.

Чтобы впоследствии справочник стал действительно полезным массивом, нужно правильно его создать.

Шаблон телефонного справочника

Как сделать справочник в Excel? Для создания телефонного справочника нужны, минимум, два столбца: имя человека или организации и, собственно, номер телефона. Но можно сразу сделать список более информативным, добавив дополнительные строки.

Шаблон готов. Шапка может быть другой, какие-то столбцы должны быть добавлены, какие-то исключены. Осталось только заполнить справочник информацией.

Дополнительно можно провести еще одну манипуляцию: определить формат ячеек. По умолчанию формат каждой ячейки значится как ОБЩИЙ. Можно оставить все как есть, но для столбца с номером телефона можно задать специальный формат. Для этого надо выделить ячейки из этого столбца, правой кнопкой вызвать меню, выбрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Среди предоставленных вариантов выбрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Справа откроется мини-список, среди которых можно будет выбрать НОМЕР ТЕЛЕФОНА.

Как пользоваться справочником

Любой справочник нужен для того, чтобы по одному критерию можно было легко узнать остальные. Так, в телефонном справочнике мы можем ввести необходимую фамилию и узнать номер телефона этого человека. В Excel сделать это помогают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Имеем небольшой справочник. В действительности, в фирмах обычно более длинные списки, поэтому и искать в них информацию вручную сложно. Составим заготовку, в которой будет значиться вся информация. А появляться она будет по заданному критерию – фамилия, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).

Нужно сделать так, чтобы при выборе какой-то фамилии, в остальных ячейках автоматически проставлялись соответствующие данные. Ячейки с телефоном выделили зеленым, потому что это самая важная информация.

В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы.

  1. Массив: выделяем всю таблицу заказов вместе с шапкой. Делаем его абсолютным, фиксируя клавишей F4.
  2. Номер строки: сюда вводим ПОИСКПОЗ и заполняем уже аргументы этой функции. Искомым значением будет ячейка с выпадающим списком – J6 (плюс F4). Просматриваемым массивом является столбец с фамилиями (вместе с шапкой): A1:A13 (плюс F4). Тип сопоставления: точное совпадение, т.е. 0.
  3. Номер столбца: снова нужен ПОИСКПОЗ. Искомое значение: I7. Просматриваемый массив: шапка массива, т.е. А1:Н1 (плюс F4). Тип сопоставления: 0.
Читайте так же:
Метод секущих в excel

Получили следующее. Формула универсальна, ее можно протянуть и на остальные строки в заготовке. Теперь, при выборе фамилии, будет выпадать вся остальная информация. В том числе и номер телефона.

Получается, что команда ИНДЕКС при задании критерия из массива, выдает нам номер его строки и столбца. Но т.к. критерий плавающий, и мы постоянно будем менять фамилии, чтобы узнавать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией ПОИСКПОЗ. Она помогает искать позиции нужных нам строки и столбца.

Как сопоставить два списка в Excel

Работа со списками в Excel подразумевает их сопоставление. Т.е. сравнивание данных, нахождение одинаковых или уникальных позиций. Попробуем для примера сопоставить два простых списка.

Имеется информация по двум складам. Задача: проверить, каких позиций нет на том и другом складе, чтобы в будущем сделать заказ и довезти недостающие продукты.

Выделим оба списка (без шапок) с помощью клавиши CTRL. Свободное место между списками (т.е. столбец B) нам не нужно. Затем на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК – ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ.

Появится небольшое окно, где можно выбрать, чтобы команда показывала повторяющиеся или уникальные значения. Выберем УНИКАЛЬНЫЕ. Они подсветятся цветом, который можно выбрать справа. У нас это красный.

Скачать телефонный справочник шаблон в Excel

Теперь можно скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. Получатся два равнозначных списка.

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

справочник в excel как сделать

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

справочник в excel как сделать

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

справочник в excel как сделать

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

справочник в excel как сделать

Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.

справочник в excel как сделать

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

справочник в excel как сделать

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

справочник в excel как сделать

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

справочник в excel как сделать

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Огромное спасибо автору за «зависимые выпадающие списки». Сам бился два дня, а ваша статья очень помогла. Всё работает на разных листах. Получил как раз то, что и хотел.

Автору спасибо за хорошую статью! Как оказалось, есть масса возможностей их создания!

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет

• Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор.

• Раскройте галерею Макеты диаграмм и выберите Макет 1.

Обратите внимание, что легенда справа от диаграммы исчезла. В крупных секторах появились названия категорий товаров, а мелкие сектора помечены выносками с названиями (рис. 8.18). Кроме того, теперь в каждом секторе обозначена доля категории товара от общего объема в процентах. Это очень удобное свойство, поскольку не всегда представляется возможным уловить разницу между сравнительно одинаковыми по размеру секторами на глаз.

Рис. 8.18. Альтернативное представление диаграммы

Выберите для диаграммы Макет 2. Категории товаров теперь представлены в легенде, расположившейся над диаграммой, а в секторах указана процентная доля продаж отдельных видов товаров от общего объема.

Читайте так же:
Как в ворде напечатать буквы контуром

Вы можете изменить цветовую схему диаграммы.

1. Выделите диаграмму.

2. Раскройте галерею Стили диаграмм. В галерее представлены различные образцы цветового оформления диаграмм.

3. Поочередно выберите несколько стилей для диаграммы. Цветовая схема диаграммы будет меняться.

Для печати диаграммы на монохромном принтере вы можете выбрать один из стилей, расположенных в левом столбце галереи. Сектора вашей диаграммы будут окрашены в серые тона с различной градацией.

Некоторые свойства диаграммы можно изменить и на вкладке Макет.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Щелкните на кнопке Легенда, расположенной в группе Подписи.

3. В появившемся списке вариантов размещения легенды выберите пункт Добавить легенду снизу. Легенда появится под диаграммой.

4. Выберите вариант размещения легенды Добавить легенду слева. Легенда появится слева от диаграммы.

5. Выберите вариант размещения легенды Нет. Легенда будет удалена с диаграммы.

Некоторые свойства, доступные на вкладке Макет, различаются для разных видов диаграмм. К тому же для некоторых типов диаграмм определенные свойства могут быть недоступны. Взгляните на группы Оси и Фон вкладки Макет – кнопки, расположенные в этих группах, неактивны при работе с круговой диаграммой.

Чтобы посмотреть, какие свойства диаграммы изменяются с помощью кнопок, находящихся в группах Оси и Фон, создайте какую-либо таблицу и добавьте на лист гистограмму на основе данных этой таблицы. Вы можете воспользоваться таблицей и гистограммой, которые мы создавали в одном из предыдущих примеров.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Сетка, расположенную в группе Оси.

3. В появившемся списке выполните команду Горизонтальные линии сетки по основной оси ? Показывать основные и промежуточные линии сетки. За столбиками гистограммы появятся дополнительные линии, позволяющие более точно оценить высоту столбиков (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Линии позади гистограммы позволяют более точно оценить высоту столбиков

4. Нажмите кнопку Оси и в появившемся списке выполните команду Основная горизонтальная ось ? Справа налево. Гистограмма будет отражена по горизонтали, при этом шкала вертикальной оси окажется справа, а столбики, отражающие данные таблицы, расположатся справа налево.

Поэкспериментируйте с остальными командами, доступными при нажатии кнопок Оси и Сетка, чтобы посмотреть, на какие свойства гистограммы они влияют.

Вы можете также добавить названия осей диаграммы.

1. Нажмите кнопку Названия осей, расположенную в группе Подписи вкладки Макет.

2. В появившемся списке выполните команду Название основной вертикальной оси ? Повернутое название. В области шкалы по оси Y появится текстовый объект с надписью Название оси.

3. Выделите текст Название оси, удалите его и введите свой, например Уровень продаж.

Аналогичным образом вы можете добавить название горизонтальной оси диаграммы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Работа с диаграммами

Работа с диаграммами Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно показать числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличников, 10 хорошистов, а остальные – троечники и двоечники. И совсем другое – нарисовать красивую картинку. Рассмотрим

Конструктор узоров

Конструктор узоров Фильтр Конструктор узоров позволяет создать узор из любого фрагмента изображения. При выборе команды меню Фильтр ? Конструктор узоров появляется окно фильтра (рис. 11.51). Рис. 11.51. Окно фильтра Конструктор узоровФильтр содержит множество настроек, с

1.4. Дополнение созданной модели процессов организационными диаграммами, диаграммами DFD и Workflow (IDEF3)

1.4. Дополнение созданной модели процессов организационными диаграммами, диаграммами DFD и Workflow (IDEF3) 1.4.1. Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming) Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD

14.2. Конструктор класса

14.2. Конструктор класса Среди других функций-членов конструктор выделяется тем, что его имя совпадает с именем класса. Для объявления конструктора по умолчанию мы пишем2:class Account ;Единственное

14.2.1. Конструктор по умолчанию

14.2.1. Конструктор по умолчанию Конструктором по умолчанию называется конструктор, который можно вызывать, не задавая аргументов. Это не значит, что такой конструктор не может принимать аргументов; просто с каждым его формальным параметром ассоциировано значение по

14.2.3. Копирующий конструктор

14.2.3. Копирующий конструктор Инициализация объекта другим объектом того же класса называется почленной инициализацией по умолчанию. Копирование одного объекта в другой выполняется путем последовательного копирования каждого нестатического члена. Проектировщик

15.9.2. Конструктор как конвертер

15.9.2. Конструктор как конвертер Набор конструкторов класса, принимающих единственный параметр, например, SmallInt(int) класса SmallInt, определяет множество неявных преобразований в значения типа SmallInt. Так, конструктор SmallInt(int) преобразует значения типа int в значения типа SmallInt.extern

1.5. Дополнение созданной модели процессов диаграммами DFD и Workflow (IDEF3)

1.5. Дополнение созданной модели процессов диаграммами DFD и Workflow (IDEF3) 1.5.1. Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming) Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как

Конструктор класса

Конструктор класса Класс CString имеет несколько различных конструкторов, позволяющих создавать строки на основе различных данных.Конструктор класса CString, используемый по умолчанию, не имеет параметров. Он создает пустую строку. В последствии вы можете записать в нее любой

6.9. Работа с диаграммами

6.9. Работа с диаграммами В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.Диаграммы могут использовать данные

Соотечественники собирают деньги на то, чтобы построить макет станции «Мир», а потом сжечь его Николай Маслухин

Соотечественники собирают деньги на то, чтобы построить макет станции «Мир», а потом сжечь его Николай Маслухин Опубликовано 15 июля 2013 Вот уже в 28-й раз в пустыне Блэк-Рок будет проходить ежегодный американский фестиваль радикального

Посмотрите на Eartha — самый большой макет Земли, занесённый в Книгу рекордов Гиннеса Николай Маслухин

Посмотрите на Eartha — самый большой макет Земли, занесённый в Книгу рекордов Гиннеса Николай Маслухин Опубликовано 22 февраля 2013 В начале этого года компания DeLorme, занимающаяся производством навигационных карт и разработкой систем GPS-навигации,

Главный конструктор «Уралов»

Главный конструктор «Уралов» После завершения работ по «Стреле» он с удвоенной энергией берется за создание машины «Урал-1» (той самой, что на много лет стала потом «рабочей лошадкой» во многих ВЦ страны) с дальним прицелом создать семейство машин, начиная от ЭВМ малой

Конструктор ЭВМ

Конструктор ЭВМ Будучи руководителем Вычислительного центра АН УССР, а затем директором Института кибернетики, костяком которых стал коллектив, работавший над первыми отечественными ЭВМ, В. М. Глушков просто не мог не втянуться в область создания средств вычислительной

Создание дерева в excel

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.

Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»


Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).

Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.

Читайте так же:
Можно ли запустить видеокарту без дополнительного питания

Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».

Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.

При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.

Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.

Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.

Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:

Цвета схемы

Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.

"Дерево" диаграмма обеспечивает иерархическое представление данных и упрощает работу с шаблонами, например элементы, которые являются лучшим продавцым магазина. Ветви дерева представлены прямоугольниками, а каждая подветвь отображается как прямоугольник меньшего размера. На диаграмме "дерево" отображаются категории по цвету и близко друг к другу, и они могут легко показывать большое количество данных, которые сложнее для других типов диаграмм.

Диаграмма "дерево" удобна, если нужно сравнить пропорции в иерархии, но не очень хорошо отображает иерархические уровни между крупнейшими категориями и каждой точкой данных. Для этого намного больше подходит диаграмма "солнечные лучи".

Создание диаграммы "дерево"

Перейдите на вкладку вставка > Добавить диаграмму иерархии > "дерево".

Вы также можете использовать Рекомендованные диаграммы для создания "дерево" диаграммы, перейдя к вставке > Рекомендованные диаграммы > все диаграммы.

Совет: Для настройки внешнего вида диаграммы можно использовать вкладки конструктор и Формат диаграммы . Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы "дерево", чтобы активировать эти вкладки.

Изменение способа отображения меток

Excel автоматически использует разные цвета для каждой категории верхнего уровня (родительской). Но вы можете дополнительно подчеркнуть различия между категориями с помощью макета меток данных.

Щелкните правой кнопкой мыши один из прямоугольников на диаграмме и выберите пункт Формат ряда данных.

В разделе Параметры ряда > Параметры подписи выберите нужный параметр отображения.

Создание диаграммы "дерево"

На ленте откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку (значок иерархии) и выберите пункт "дерево".

Примечание: Для настройки внешнего вида диаграммы можно использовать вкладки конструктор и Формат диаграммы . Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы "дерево", чтобы активировать эти вкладки.

Совет: Чтобы узнать больше о диаграмме "дерево" и о том, как она поможет вам визуализировать иерархические данные, читайте в этой записи в блоге на диаграмме "" дерево "и солнечные лучи " группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Возник такой вопрос: как создаётся дерево в экселе? То есть есть
категории товаров, около названия категории стоит плюсик, на него
нажимаешь – появляется список товаров этой категории (разворачивается).
Интересует подробная последовательность действий.

Ответы:

Sunday, July 16, 2006, 9:57:32 AM, you wrote:

JV> Здравствуйте!
JV> Возник такой вопрос: как создаётся дерево в экселе? То есть есть
JV> категории товаров, около названия категории стоит плюсик, на него
JV> нажимаешь – появляется список товаров этой категории (разворачивается).
JV> Интересует подробная последовательность действий.
JV> Юлия.

Для создания дерева в экселе необходимо:
1. Выделить необходимые строки.
2. Выбрать пункт меню ДанныеГруппа и структураГруппировать.
3. Таким же образом создается следующий уровень

Вы писали 16 июля 2006 г., 12:57:32:

> Здравствуйте!
> Возник такой вопрос: как создаётся дерево в экселе? То есть есть
> категории товаров, около названия категории стоит плюсик, на него
> нажимаешь – появляется список товаров этой категории (разворачивается).
> Интересует подробная последовательность действий.

Вообщето это есть в любом помощнике и любой книжке по EXCEL.
Для Microsoft Excel 2002:
1. Выделяете необходимые для группировки строки/столбцы.
2. через меню выбираем: Данные->Группа и структура->Группировать.
Соответственно можете тамже настроить отображение (где и как выводить
итоги).
Если будете часто пользоваться, советую вытащить на панель кнопки
"группировать" "разгруппировать", "Скрыть", "Отобразить"

С уважением,
nikon
mailto:NIK***@B*****.RU

Доброго времени суток, Юлия!
Для начала выделите несколько столбцов (строк), которые Вы хотите
сгруппировать.
Затем в меню Данные (на верхней панели) найдите Группы и структура, возле
нее есть стрелочка. Если Вы остановитесь на этой стрелочке – развернется
меню, в котором будет функция Группировать. Кликните по ней.
Получилось?

Есть еще интересный прием, возможно, Вы с ним знакомы.
Кликните по какой-нибудь ячейке, например, по В2, а затем в меню Окно
найдите Закрепить области и кликните по нему. Теперь при "протаскивании"
Вашей таблицы столбцы слева и строки справа от выбранной ячейки будут
неподвижными. Удобно?

И еще, если у Вас заполнена первая строчка, выделите несколько столбцов и в
меню Данные найдите Фильтр и кликните в нем.Автофильтр У Вас появятся
стрелочки в верхней строке. Нажмите на одну из них – Вы имеете возможность
отфильтровать данные по некоторым условиям.
Не пугайтесь, если что-то исчезнет – при задании условия "Все" все опять
появится.

Вы писали 16 июля 2006 г., 12:57:32:

> Возник такой вопрос: как создаётся дерево в экселе? То есть есть
> категории товаров, около названия категории стоит плюсик, на него
> нажимаешь – появляется список товаров этой категории (разворачивается).
> Интересует подробная последовательность действий.

Выделяешь нужные строки (столбцы), только учти, что строку заголовка
группы выделять не надо, например
1. текст группы
2. пункт 1
3. пункт 2
4. –//–
выделяем только строки 2-4

далее "Данные / Группа и структура / Группировать"

и для большего удовлетворения снять крыжик "в строках под деальными" в
диалоговом окне "Данные / Группа и структура / Настройка. "

PS: А вообще в справке все популярно описано с картинками :-),
по ключевым словам "Группировка данных" дается вполне внятное
описание действий.

> Выделяешь нужные строки (столбцы), только учти, что строку заголовка
> группы выделять не надо, например
> 1. текст группы
> 2. пункт 1
> 3. пункт 2
> 4. –//–
> выделяем только строки 2-4
>
> далее "Данные / Группа и структура / Группировать"
>
> и для большего удовлетворения снять крыжик "в строках под деальными" в
> диалоговом окне "Данные / Группа и структура / Настройка. "
>
> PS: А вообще в справке все популярно описано с картинками :-),
> по ключевым словам "Группировка данных" дается вполне внятное
> описание действий.
>
>

Спасибо всем за разъяснения, вопрос был не мой, я передала вопрошавшему
А про доки – разумное замечание, но к сожалению дома у меня МС Офис
не стоит, а на работе не доставлен хелп, и прав не хватает доустановить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector