Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Инструкция для Новичков

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Инструкция для Новичков

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта , а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта , которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).
Читайте так же:
Можно ли играть на интегрированной видеокарте

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO .

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн .

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов.
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel,
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях .

Диаграммы Excel — Типы

Excel предоставляет вам различные типы графиков, которые соответствуют вашим целям. В зависимости от типа данных вы можете создать диаграмму. Вы также можете изменить тип диаграммы позже.

Excel предлагает следующие основные типы диаграмм —

  • Столбчатая диаграмма
  • Линия Диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • Пончик Диаграмма
  • Гистограмма
  • Диаграмма площади
  • XY (точечная диаграмма)
  • Пузырьковая диаграмма
  • График акций
  • Поверхностная Диаграмма
  • Радар Диаграмма
  • Комбинированная диаграмма

Каждый из этих типов диаграмм имеет подтипы. В этой главе у вас будет обзор различных типов диаграмм и вы узнаете подтипы для каждого типа диаграмм.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения). Чтобы создать диаграмму столбцов, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Кластерная колонна.
  • Колонка с накоплением.
  • Столбец с накоплением 100%.
  • 3-D кластерная колонна.
  • Трехмерная столбчатая колонна.
  • Трехмерная 100% -ная колонна.
  • 3-я колонна.

Линия Диаграмма

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабированной оси. Поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных с равными интервалами, например, месяцами, кварталами или годами.

В линейном графике —

  • Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.
  • Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.

Чтобы создать линейную диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Линейный график имеет следующие подтипы —

  • Линия
  • Линия с накоплением
  • 100% накопленная линия
  • Линия с маркерами
  • Сложенная линия с маркерами
  • 100% стопка с маркерами
  • 3-D линия
Читайте так же:
Как в ворде делать ссылки на текст

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в процентах от всей круговой диаграммы. Чтобы создать круговую диаграмму, расположите данные в одном столбце или строке на рабочем листе.

Круговая диаграмма имеет следующие подтипы —

  • пирог
  • 3-D Пирог
  • Пирог с пирогом
  • Пирог

Пончик Диаграмма

Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Она аналогична круговой диаграмме, с той лишь разницей, что кольцевая диаграмма может содержать более одного ряда данных, тогда как круговая диаграмма может содержать только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма содержит кольца, и каждое кольцо представляет один ряд данных. Чтобы создать кольцевую диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Гистограмма

Гистограммы иллюстрируют сравнения между отдельными элементами. На линейчатой ​​диаграмме категории расположены вдоль вертикальной оси, а значения — вдоль горизонтальной оси. Чтобы создать столбчатую диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Гистограмма имеет следующие подтипы —

  • Кластерный Бар
  • С накоплением бар
  • 100% с накоплением
  • 3-D кластерный бар
  • 3D-бар с накоплением
  • 3-D 100% Stacked Bar

Диаграмма площади

Графики площадей можно использовать для составления графика изменения во времени и привлечения внимания к общей стоимости по тренду. Показывая сумму нанесенных значений, диаграмма области также показывает отношение частей к целому. Чтобы создать диаграмму области, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Диаграмма области имеет следующие подтипы —

  • Площадь
  • Сложенная область
  • 100% накопленная площадь
  • 3-D Площадь
  • Трехмерная область с накоплением
  • 3-D 100% -ая Сложенная Область

XY (точечная диаграмма)

Диаграммы XY (точечные) обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

Точечная диаграмма имеет две оси значений —

  • Горизонтальная (х) ось значений
  • Вертикальная (у) ось значений

Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и отображает их с нерегулярными интервалами или кластерами. Чтобы создать точечную диаграмму, расположите данные в столбцах и строках на листе.

ТЕМА 4.3. ДИАГРАММЫ. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ

Диаграмма является векторным рисунком, автоматически создаваемым в среде Excel с помощью Мастера диаграмм. Объектами диаграммы являются элементы этого векторного рисунка (Рис. 1). Для построения диаграммы пользователь должен указать на листе ячейки и диапазоны, данные из которых будут включены в диаграмму. По этим данным среда автоматически формирует объекты диаграммы.

Рис. 1. Объекты диаграммы

Заголовок содержит название диаграммы, которое придумывает пользователь.

Область построения — прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.

Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.

Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.

Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.

Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.

Объекты диаграммы связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.

Среда Excel предлагает достаточно большое количество видов диаграмм. Некоторые из них приведены на рисунке (Рис. 2).

При построении вид диаграммы выбирается в зависимости от смыслового значения данных. График отображает изменение некоторой величины во времени, например, зависимость величины вклада в банке от времени. Гистограмма в большей мере позволяет сравнивать отдельные значения, например, объемы валового продукта по годам. Круговая диаграмма используется в тех случаях, когда нужно отобразить данные как части целого, например, распределение доходов бюджета по отдельным статьям.

Рис. 2. Примеры различных типов диаграмм Microsoft Excel

4.3.2. Построение диаграммы

Для построения диаграммы надо выделить на листе данных необходимые ячейки и диапазоны ячеек и запустить Мастер диаграмм.

Очень часто диаграмма строится по таблице, состоящей из нескольких столбцов и строк. Как правило, заголовки столбцов отображают смысл данных. Поэтому рекомендуется выделять столбцы вместе с заголовками. Если столбцов несколько и формат первого столбца отличается от формата всех остальных столбцов, то среда Excel автоматически считает, что в этом столбце расположены данные для подписей по оси x.

Замечание. Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после.

Мастер диаграмм вызывается двумя способами:

  • с помощью команды Вставка/Диаграмма
  • с помощью кнопки на панели Стандартная

Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы.

Технология построения диаграммы

1-й шаг. Тип и формат диаграммы

  1. Выбрать тип диаграммы (Рис. 3) на вкладке Стандартные или Нестандартные.
  2. Задать (в окне справа) формат. Формат предлагает разновидность графического отображения данных. Внимательно читайте, разъяснения по поводу использования того или другого формата.

Рис. 3. 1-й шаг – Тип диаграммы

Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22-х нестандартных типа.

2-й шаг. Источник данных

Если диапазон был выделен до построения диаграммы, то он автоматически будет указан на вкладке Диапазон данных в поле Диапазон. При необходимости на этом шаге можно изменить диапазон данных.

Читайте так же:
Как в ворде сделать текст под чертой

Чтобы выделить диапазон данных надо:

  1. Нажать в конце строки Диапазон кнопку свертывания окна
  2. Выделить необходимые ячейки в таблице данных, адреса которого автоматически отобразятся в строке Диапазон (Рис. 4).
  3. Указать расположение рядов данных в таблице, нажав переключатель по строкам или по столбцам.
  4. Далее с помощью мыши выделить необходимый блок ячеек, В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Рис. 4. 2-й шаг – Источник данных

Замечание. Если для построения диаграммы используются несмежные ячейки, то для их выделения надо держать нажатой клавишу Ctrl.

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия (Рис. 5), которые используются для обозначения меток по оси X и в легендах (расшифровка условных обозначениях на диаграммах).

Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию (Рис. 6).

Рис. 5. Диапазон смежных ячеек с заголовками

Рис. 6. Диапазон
несмежных ячеек

На вкладке Ряд (Рис. 7) можно:

  • задать диапазон ячеек, которые содержат подписи оси Х;
  • добавить новые ряды или удалить имеющиеся ряды;
  • изменить названия рядов – название ряда можно указать либо как ссылку на ячейку данных, либо явно записать в поле Имя;
  • задать диапазон значений ряда данных.

3–й шаг. Параметры диаграммы

На вкладках диалогового окна Параметры диаграммы (Рис. 8) можно задать заголовки диаграммы и осей, вид осей, линии сетки, расположение легенды, подписи данных и пр.

В дальнейшем все эти параметры, а также некоторые другие можно изменить в режиме форматирования диаграммы.

Рис. 7. Вкладка Ряд

Рис. 8. 3-й шаг – Параметры диаграммы

4–й шаг. Размещение диаграммы

Среда Excel предлагает два вида размещения диаграммы:

  • на отдельном листе – в этом случае в книге появляется специальный диаграммный лист, на котором отсутствуют строки и столбцы ячеек, а расположена лишь диаграмма на весь лист;
  • на имеющемся листе – в этом случае, как правило, диаграмма как отдельный объект располагается на том же листе, где и таблица с данными.

Рис. 9. 4-й шаг – Размещение диаграммы

4.3.3. Редактирование диаграммы

Созданную диаграмму можно корректировать, вплоть до изменения состава и способа представления исходных данных, на основании которых построены диаграммы. Наиболее удобно редактировать диаграмму с помощью контекстного меню.

Чтобы вызвать контекстное меню (Рис. 10) надо:

  • установить курсор в пустой области диаграммы;
  • нажать правую кнопку мыши.

Назначение команд меню описано в таблице (Таблица 1).

Таблица 1. Назначение команд контекстного меню

Пункт меню

Назначение

Открывает окно 1-го шага диаграммы (Рис. 3) и позволяет изменить тип диаграммы сразу для всех рядов данных.

Если на диаграмме выделить только один ряд данных и вызвать контекстное меню, то можно изменить тип диаграммы только у этого ряда данных.

Открывает окно 2-го шага диаграммы (Рис. 4) и позволяет изменить диапазон данных как для всей диаграммы, так и для отдельных рядов и подписей оси Х.

Открывает окно 3-го шага диаграммы (Рис. 8) и позволяет изменить параметры диаграммы.

Открывает окно 4-го шага диаграммы (Рис. 9) и позволяет изменить вид размещения диаграммы.

Рис. 10. Контекстное меню редактирования диаграммы

Контекстное меню дает возможность корректировать вид трехмерных диаграмм. Для изменения формата трехмерной проекции необходимо выполнить команду Объемный вид контекстного меню (Рис. 11).

Рис. 11. Формат трехмерной проекции

Диалоговое окно Формат трехмерной проекции (Рис. 11) позволяет изменить угол поворота рядов вокруг своей оси, уменьшить или увеличить масштаб, изменить угол перспективы и возвышения всей диаграммы, представить проекцию в изометрии.

4.3.4. Форматирование объектов диаграммы

Для изменения параметров отдельных объектов диаграммы надо:

  • выделить на диаграмме объект и вызвать контекстное меню;
  • в контекстном меню выбрать пункт Формат <название объекта>;
  • в открывшемся диалоговом окне на вкладках изменить параметры, которые доступны для этого объекта диаграммы.

На рисунках (Рис. 12, Рис. 13, Рис. 14, Рис. 15) представлены виды диалоговых окон для некоторых объектов диаграммы.

Остановимся на некоторых настройках подробнее.

Форматирование рядов данных

Существует некоторое отличие в составе вкладок диалогового окна Формат рядов данных (Рис. 14), обусловленное типом диаграммы, который воспроизводят данные ряды, а именно плоскими и объемными диаграммами. Так, вкладки Вид, Подписи данных, Порядок рядов, Параметры – являются общими как для двухмерных, так и для трехмерных диаграмм. При этом для двухмерных добавляются вкладки Ось и У–погрешности, а для трехмерных добавляется вкладка Фигура.

Поясним некоторые параметры форматирования рядов данных.

Рис. 12. Окно Формат области построения

Рис. 13. Окно Формат ряда данных

Рис. 14. Окно Формат оси

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряд, с помощью кнопок Вверх, Вниз изменяется его порядок следования в диаграмме.

Вкладка Параметры позволяет настроить некоторые важные характеристики расположения рядов диаграммы. Некоторые из перечисленных ниже параметров доступны только для определенных типов диаграмм.

Параметр Перекрытие доступен для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм и определяет % наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается (Рис. 16):

  • 0 – маркеры различных рядов находятся рядом;
  • –100 – маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;
  • 100 – маркеры рядов сливаются вместе.

Рис. 16. Перекрытие рядов

Параметр Ширина зазора (Рис. 17) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенная к одной и той же категории оси Х), изменяется в пределах от 0 до 500. Этот параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

Рис. 17. Ширина зазора между рядами

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Параметр применим только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров, XY–точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных круговых диаграмм.

Читайте так же:
Можно ли говорить сколько времени

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось Х. Доступен для групп диаграмм с областями и графиков.

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью Y диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

  • X – порядковый номер элемента или определенная категория;
  • Y – значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

Данные, представленные на диаграмме, могут быть несопоставимы по масштабу, поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси Y выполняется независимая от другой оси Y настройка.

На вкладке Y–погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

На вкладке Фигура в качестве визуального представления ряда данных выбирается одна из шести трехмерных фигур: параллелепипед, конус, цилиндр, пирамида, усеченный конус или усеченная пирамида.

Как в excel сделать диаграмму — пошаговая инструкция с фото

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel. Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных.

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?

    1. Создаем таблицу с данными.

    Исходные данные.

      1. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

      Тип диаграмм.

        1. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

        Тип гистограмм.

          1. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
          2. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

          График итоговые суммы.

            1. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

            Подпись вертикальной оси.

              1. Вводим «Сумма».
              2. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

              Подписи данных.

                1. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
                2. Изменим цвет и стиль.

                Измененный стиль графика.

                Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

                Виды диаграмм

                В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.

                • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
                • На графиках, позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
                • Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
                • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
                • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
                • Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
                • Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.

                КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

                  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.

                  Добавлен показатели плана.

                    1. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
                    2. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

                    Отображение показателей плана.

                    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

                    Выбор источника данных.

                    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

                    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

                      1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

                      Выбрать данные.

                        1. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
                        2. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

                        Результат.

                        КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

                        Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

                          1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

                          Форматировать как таблицу.

                            1. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

                            Выпадающие списки.

                              1. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

                              Динамическая диаграма.

                              Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

                              КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

                              Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

                              Исходные данные для примера:

                              Новая таблица.

                                1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

                                Объемная круговая.

                                  1. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

                                  Стили с процентами.

                                    1. Выбираем подходящий.

                                    Результат выбора.

                                      1. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

                                      Круговая с вторичной.

                                        1. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

                                        Формат ряда данных.

                                          1. Задаем следующие параметры ряда:

                                          Параметры ряда.

                                            1. Получаем нужный вариант:

                                            Результат после настройки.

                                            Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

                                            Диаграммы в excel лекции

                                            В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
                                            По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

                                            Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

                                            От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

                                            В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

                                            2. Переместите легенду

                                            По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

                                            Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.

                                            Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

                                            3. Удалите легенду с единственным рядом

                                            4. Добавьте описание в название диаграммы

                                            Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

                                            Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

                                            5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

                                            Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

                                            При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

                                            Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

                                            6. Не заставляйте людей наклонять голову

                                            Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

                                            Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

                                            7. Приведите в порядок оси

                                            Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

                                            Отсутствуют разделители групп разрядов

                                            Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.

                                            Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

                                            Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

                                            Загромождённость осей

                                            Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

                                            Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

                                            Ненужные десятичные знаки

                                            Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

                                            Десятичные дроби вместо процентов

                                            Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

                                            Жуткое форматирование ноля

                                            Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

                                            В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

                                            голоса
                                            Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector