Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма Ганта Excel

Диаграмма Ганта Excel

Когда мы начинаем новый проект, или компания хочет запустить новый продукт, или, может быть, разработчик хочет взять на себя новую задачу, все эти вещи требуют времени для каждого шага, и как это отслеживать? Ответ — диаграмма Ганта.

Но что такое диаграмма Ганта в Excel?

Генри Л. Гантт, американский инженер, пришел с производственным инструментом в 1917 году, который предоставляет графическую интерпретацию графика для конкретных задач в проекте. Горизонтальная гистограмма, разработанная Генри Л. Ганттом, известна как Диаграмма Ганта. Этот инструмент помогает человеку проанализировать, какое время указано для какой задачи.

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, горизонтальная ось которой представляет общий временной интервал проекта, а вертикальная ось предназначена для конкретных задач проекта. Человек может иметь четкую интерпретацию проекта с помощью диаграммы Ганта.

Ниже приведено изображение диаграммы Ганта в Excel.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel?

Диаграмма Ганта в Excel очень проста и легка в создании. Позвольте понять работу диаграммы Ганта в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон диаграммы Ганта Excel здесь — Шаблон диаграммы Ганта Excel

Шаги, чтобы сделать диаграмму Ганта в Excel

Для диаграммы Ганта, чтобы проиллюстрировать временной интервал для задачи проекта, нам нужна таблица для определенных задач и времени. Например, мне нужно начать новый класс для обучения. Ниже приведены шаги, которые будут следовать.

  1. Поиск места, чтобы открыть класс (Время, отведенное мне: 5 дней)
  2. Завершить сделку за место (выделенное время: 2 дня)
  3. Покупка мебели (выделенное время: 2 дня)

Пройдя все вышеперечисленные три шага, я смогу начать обучать студентов. Предположим, что дата начала первого задания — сегодня, т.е. 30 ноября. Давайте составим таблицу в Excel.

Стол выглядит так,

Из таблицы выше видно, что я могу начать обучение с 9 декабря после выполнения всех заданий. Теперь, как мы показываем приведенную выше таблицу в диаграмме Ганта? Давайте назовем эти шаги процесса создания диаграммы Ганта как «ПРОЦЕСС» и раздвоим их на разных шагах:

  • Перейдите на вкладку «Вставка».
  • В группе графиков перейдите к гистограммам и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать либо 2-мерную, либо 3-мерную, но 3-D дает лучшую иллюстрацию, поэтому давайте придерживаться ее).

  • Мы видим пустой график, и нам нужно ввести в него значения.

Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Выбрать данные».

  • В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) мы видим кнопку добавления.

  • Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

  • В имени серии выберите ячейку даты, а в значениях серии удалите значение по умолчанию и выберите диапазон дат.

  • Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

  • После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажмите на кнопку редактирования.

  • В диапазоне меток оси выберите все задачи.

  • У нас есть все наши данные, поэтому мы можем выбрать ok на вкладке выбора источника данных, и диаграмма выглядит следующим образом,

  • В графике есть проблема, наши задачи не в порядке, и наши задачи начинаются с 30 ноября, а не с 24 ноября. Чтобы исправить это, нажмите на Задачи, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».

  • В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном. Это упорядочит задачи в правильном порядке.

  • Теперь дата не та дата, которую мы хотели. В Excel дата указывается в числовом формате. В любой пустой ячейке введите нашу дату начала и на главной вкладке в группе номеров, она по умолчанию выбрана как пользовательская. Выберите номер, и мы увидим номер нашей даты начала. Теперь щелкните правой кнопкой мыши дату на графике и выберите ось формата.

  • В правой части диалогового окна есть раздел Minimum Bound Values, который по умолчанию является отправной точкой нашего набора данных. Измените его на числовой формат нашей даты, которую мы хотим.
Читайте так же:
Где в ворде арабские цифры

  • Сейчас наш проект еще не запущен, но синяя полоса показывает завершение задачи, поэтому, чтобы удалить этот щелчок правой кнопкой мыши на синей полосе и перейти к форматированию рядов данных.

  • В разделе Fill выберите «No Fill».

  • Теперь мы подготовили нашу первую диаграмму Ганта.

Примеры диаграмм Ганта

Давайте разберемся с диаграммами Ганта в Excel на нескольких примерах.

Пример № 1

Разработчик должен автоматизировать программу или, скажем, сделать программное обеспечение для клиента. Сначала ему нужно исследовать потребности клиента в программном обеспечении, а затем собирать данные, после чего он анализирует их, чтобы создать код и протестировать его, а затем, наконец, он будет готов. Программное обеспечение должно быть доставлено до 21 декабря.

Ниже приведена таблица данных для разработчика.

Теперь мы следуем «процессу создания диаграмм Ганта в Excel».

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Графики» перейдите на «Гистограммы» и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать 2-D или 3-D.

  • В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) щелкните правой кнопкой мыши на Диаграмме, и мы увидим опцию «Выбор данных».

Нажмите «Выбрать данные», появится всплывающее меню, в котором выберите «Серия легенд»> «Добавить».

  • Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

  • В серии имя выбирает ячейку даты, а в серии значения удаляют значение по умолчанию и выбирают диапазон даты.

  • Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

  • После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажимает на кнопку редактирования.

  • В диапазоне меток оси выберите все задачи.

  • Нажмите «Задачи», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».

  • В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном.

  • Нажмите на синюю полосу и перейдите к формату ряда данных.

  • В разделе Fill выберите «No Fill».

  • Ниже приведена диаграмма Ганта для разработчика.

Пример № 2

Босс должен создать новый отдел для своей компании. Сначала он сделает блок-схему начальных шагов, чтобы показать своим партнерам, а затем разработает руководящие принципы, после чего он сможет нанять рабочих и обучить их.

Ниже приведена таблица данных для начальника компании.

Давайте проследим тот же процесс создания диаграмм Ганта в Excel:

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Графики» перейдите на «Гистограммы» и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать 2-D или 3-D.

  • В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) мы видим кнопку добавления. Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

  • В серии имя выбирает ячейку даты, а в серии значения удаляют значение по умолчанию и выбирают диапазон даты.

  • Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

  • После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажимает кнопку редактирования и в диапазоне меток оси выбирает все задачи.

  • Нажмите «Задачи», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси». В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном.

  • Нажмите на синюю полосу и перейдите к формату ряда данных. В разделе Fill выберите «No Fill».

  • Ниже приведена диаграмма Ганта для компании Boss.

Наряду с различными видами использования диаграммы Ганта, есть и плюсы и минусы. Давайте обсудим это один за другим,

Плюсы диаграммы Ганта в Excel

  1. Диаграмма Ганта Дает четкую иллюстрацию статуса проекта.
  2. Это помогает планировать, координировать.
  3. Это хорошо видно.

Недостатки диаграммы Ганта в Excel

  1. Диаграмма Ганта не показывает зависимости задач. Если одна задача не выполнена, человек не может предположить, как это повлияет на другие задачи.
  2. Размер бара не указывает объем работы, он отображает период времени.
  3. Их нужно постоянно обновлять.

Вещи, чтобы помнить

  1. Таблицу данных необходимо составить для диаграммы Ганта.
  2. Задачи должны быть в порядке возрастания.
  3. Дата начала должна быть первой датой начала задачи.
Читайте так же:
Где находится корень сайта wordpress

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к диаграмме Ганта в Excel. Здесь мы обсудим его использование и как создать диаграмму Ганта в Excel с примерами Excel и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

Диаграмма ганта для проекта в excel

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде. Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа «Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов».

Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности

Планирование сроков и этапов проекта

Двух-уровневая структура этапов проекта

Сроки для плана и для факта

Возможность перекрытия соседних пунктов плана

Учёт завершения пункта плана в процентах

Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

Оценка необходимого и достигнутого качества работ

Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

Серьёзная автоматизация при планировании сроков.

Диаграмма Ганта

Масштабирование по времени

Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

Цветовое выделение выходных и праздников

Учёт ресурсов

Планирование необходимого количества ресурсов

Учёт наличествующего количества ресурсов

Сравнение плана и факта

Статус проекта (board)

Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

Количественные и аналитические показатели

В целом board выглядит довольно эстетично

Ведение справочников

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Скачать

Версия 1.03 от 24.04.2015

Читайте также:

Разбор создания универсального табеля рабочего времени
Шаблон посменного графика работы
Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Желающие получить VBA пароль на шаблон могут перевести 300 руб. на указанный ЯК:

Как создать диаграмму Ганта в Excel — Как — 2021

Из всех методов, которые можно использовать для отслеживания проекта в Excel, настройка диаграммы Ганта является одним из наиболее эффективных. Это потому, что это одно из лучших визуальных представлений о состоянии проекта и общей шкале времени.

Читайте так же:
Минфин электронный бюджет вход по сертификату

Используя диаграмму Ганта, вы можете сразу увидеть, какие задачи в настоящее время имеют самый высокий приоритет, и вы можете легко увидеть предполагаемую дату завершения проекта.

Если вы не используете шаблон диаграммы Ганта, нет встроенного инструмента, который бы позволил вам его создать. Однако с помощью нескольких простых приемов вы можете вручную создать динамическую диаграмму Ганта в Excel. Вот как.

Сначала создайте электронную таблицу сроков проекта

Прежде чем вы сможете создать диаграмму Ганта проекта, вам нужно создать электронную таблицу для ее поддержки. Эта электронная таблица должна содержать дату начала, дату окончания, описание и продолжительность для каждой задачи.

После того, как вы выложили свой проект, пришло время создать диаграмму Ганта.

Создать диаграмму Ганта в Excel

Вы можете отображать диаграмму Ганта на новом листе, но получать данные с исходного листа, где хранится временная шкала вашего проекта. Откройте новую электронную таблицу и выберите в меню пункт « Вставить» .

Вставьте начальные даты в диаграмму Ганта

В разделе « Диаграммы » выберите « Гистограмма» . В раскрывающемся списке выберите гистограмму с накоплением.

Эта гистограмма служит визуальным индикатором продолжительности каждой задачи.

Далее вам необходимо установить нижнюю легенду диаграммы в качестве даты начала для каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом графике и выберите « Выбрать данные» . Под полем Записи легенды нажмите кнопку Добавить .

Выберите поле Имя серии, а затем откройте лист, где хранится расписание вашего проекта. Выберите заголовок даты начала . Затем выберите поле « Значения серии» и выберите весь диапазон дат начала для задач проекта.

Нажмите ОК, когда вы закончите. Ваша диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Это хорошее начало, но это еще не диаграмма Ганта.

Добавьте длительности к вашей диаграмме Ганта

Теперь пришло время добавить визуализацию для отображения продолжительности каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите « Выбрать данные» .

В разделе «Записи легенды» снова выберите « Добавить» .

Повторите тот же процесс, что и выше, но на этот раз выберите заголовок и данные из поля Duration.

Нажмите ОК, когда вы закончите.

Теперь вы заметите, что на вашей диаграмме Ганта есть секция гистограммы для каждой задачи, которая представляет длительность задачи.

Он начинается там, где заканчивается последняя задача, и заканчивается там, где начинается следующая задача.

Добавить описание задач в диаграмму Ганта

Вы заметите, что единственное, чего не хватает в вашей диаграмме Ганта, это описания задач. Добавить их так же просто, как даты и продолжительность. Но на этот раз вам нужно обновить метки Axis.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Выбрать данные» . Под метками горизонтальной оси нажмите кнопку « Изменить» .

На этот раз для диапазона меток Оси выберите диапазон ячеек, содержащих описания задач.

Выберите OK, чтобы закончить, и OK в окне Выбор источника данных. Теперь вы заметите, что ваш график выглядит больше как график Ганта. Однако синей части столбцов на графике не должно быть.

Не волнуйтесь, удалить их легко.

Последние штрихи на диаграмме Ганта

Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос и выберите «Форматировать ряд данных».

Выберите значок Paint в правом меню. Затем выберите Нет заливки под заливкой и выберите Нет линии под рамкой .

Теперь ваша диаграмма Ганта, наконец, выглядит как диаграмма Ганта. Единственная проблема заключается в том, что задачи вашего проекта перечислены в обратном порядке. То, что вы хотите, это задача с более ранней датой начала, которая будет указана вверху, следующая под ней и так далее.

Чтобы это исправить, щелкните левой кнопкой мыши по левой оси и выберите «Форматировать ось».

В разделе « Опции оси » выберите « Категории» в обратном порядке .

Теперь вы можете видеть, что на диаграмме Ганта перечислены все задачи вашего проекта в правильном порядке. Только продолжительность этой задачи отображается в диаграмме Ганта. Все выровнено с правильным диапазоном дат, когда эта задача должна быть активна.

Читайте так же:
Как включить secure boot в биосе

Ваша диаграмма Ганта готова. Но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы отформатировать диаграмму и отшлифовать ее.

Польский Ваш Диаграмма Ганта

Возможно, вы заметили, что в вашей диаграмме Ганта много пустого пространства. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

Выберите даты над панелями задач. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Форматировать ось» . В разделе «Опции оси» в разделе «Границы» поиграйте с увеличением минимальных границ, пока задачи не окажутся достаточно близко к вертикальной оси диаграммы Ганта.

Если вы увеличите его слишком сильно и полосы переместятся за пределы области дисплея, просто нажмите кнопку сброса, чтобы начать все сначала.

Возможно, вы также заметили, что даты в значительной степени сдвинуты вверху графика с очень небольшим промежутком между ними. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

  • В том же меню «Ось форматирования», приведенном выше, можно настроить основной номер в разделе «Единицы», чтобы уменьшить расстояние между метками даты путем уменьшения номера. Увеличение Major увеличит пространство. Если ваш проект выполняется в течение одного года, вы можете удалить год из начальной даты, чтобы использовать только месяц и день. Это создаст намного больше места для метки для вашей диаграммы Ганта.

Когда вы закончите, у вас есть окончательная диаграмма Ганта, которая предлагает людям очень быстрый и легкий для чтения обзор всего вашего проекта.

Как только вы проработаете этот процесс с несколькими вашими проектами, создание диаграммы Ганта станет второй натурой. Построить диаграмму Ганта из таблицы вашего проекта очень быстро и легко менее чем за 10-15 минут.

Как создать 4-осевую диаграмму в Excel

Как создать 4-осевую диаграмму в Excel

Гистограммы и круговые диаграммы довольно просты в создании и полезны для отображения числовых рядов. Но когда вам нужно выразить графическое представление данных, которые требуют больше .

Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint

Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint

Visio — это программный пакет Microsoft для создания диаграмм. Он не включен в Microsoft Office, но полностью совместим с программами Office, такими как PowerPoint. Вы можете.

Как сделать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Project

Как сделать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Project

Если вы хотите стать менеджером проекта, вы должны изучить Microsoft Project. Один из основных компонентов Microsoft Project, который вы должны понимать, это диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта — это гистограммы .

Как создать диаграмму Ганта в Excel

В таблицу с задачами внесите непосредственно сами задачи, даты их начала и окончания и длительность, отображенную в днях.

2. Постройте диаграмму Ганта с помощью линейчатой гистограммы

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать столбец с задачами и названием.
  • Выбрать вкладку «Вставка».
  • Выбрать линейчатую диаграмму с накоплением.

Вот, что у вас должно получится:

3. Добавьте данные о начале и длительности задач

Для этого необходимо:

  • Кликнуть по диаграмме и перейти к опции «Выбрать данные».
  • В окне «Выбор источника данных» перейти к опции «Добавить».
  • Ниже, в «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести «Длительность».
  • Далее необходимо ввести длительность задач в поле «Значения». Для этого нужно выделить соответствующие ячейки и дважды выбрать «ОК».

Ваша диаграмма сейчас будет выглядеть следующим образом:

4. Дополните диаграмму задачами

  • Для того, чтобы добавить задачи в диаграмму, вернитесь к опции «Выбрать данные».
  • После того, как увидите такое же окно «Выбор источника данных», как и в предыдущем пункте, выделите слева «Дата начала» и выберите справа опцию «Изменить».
  • Далее вы увидите окно «Подписи оси». Здесь также необходимо выделить названия всех задач и нажать «OK».

Нажмите на кнопку «OK» еще раз и увидите готовую диаграмму Ганта для вашего плана. Она будет выглядеть так:

5. Отформатируйте диаграмму

Несмотря на то, что диаграмму можно считать готовой, в таком виде она может быть не совсем понятна и удобна для работы с ней. Поэтому можно выполнить еще несколько шагов для усовершенствования ее вида:

  • Выберите какую-либо синюю линию на графике. Так, все линии выделяться автоматически.
  • Правым кликом по ним выберите «Формат ряда данных».
  • После этого появится соответствующее окно справа. Выберите «Нет заливки» и «Нет линий» в секции «Заливка и границы».
  • Далее выберите все задачи и правым кликом откройте окно «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» активируйте пункт «Обратный порядок категорий».
Читайте так же:
Дайте определение функции в microsoft excel

Кроме того, для более аккуратного вида, можно отредактировать следующие параметры диаграммы:

  • Уменьшить пустое место на графике. Выберите «Формат ячеек» — «Общий». Здесь вы увидите какое-то число, запомните его и выйдите из этого меню, нажав кнопку «Отмена». Выделите даты вверху диаграммы над полосами задач и правым кликом выберите «Формат оси». Во вкладке «Параметры оси» измените значение области «Минимум» на число, которое вы только что видели в разделе “Формат ячеек”.

  • Уменьшить расстояние между задачами на графике. Для этого необходимо выделить правым кликом любую задачу на графике, выбрать «Формат ряда данных» и изменить значение «Бокового зазора» по своему усмотрению.

Итоговая диаграмма будет выглядеть так:

Быстрый и простой способ построения диаграммы Ганта онлайн

Для того, чтобы построить диаграмму Ганта в Excel понадобится много времени. При этом все последующие изменения в диаграмме, которые безусловно будут появляться в ходе любого проекта, нужно будет вносить вручную и тратить на это еще больше времени. Командная работа с диаграммами Ганта, сделанными в Excel, также будет трудозатратной.

Намного проще и быстрее работать с диаграммами Ганта в специальных программах, которые создают их автоматически. Одна из таких программ — GanttPRO.

Построение диаграммы займет пару минут. Для этого вам необходимо:

1. Зарегистрироваться в приложении.

2. Выбрать «Создать новый проект» в появившемся окне. Здесь также можно задать некоторые параметры будущего проекта.

После этого на экране появится рабочее поле. Добавьте задачи слева и диаграмма Ганта автоматически отобразится справа. Вот и все. Можете приступать к реализации проекта и не тратить время на создание графиков, GanttPRO сделает это за вас.

Экспорт диаграммы Ганта

Выгружайте из Адванты схематичные данные по проекту в доступных форматах:

Экспорт листа диаграммы в PDF или PNG

Интерфейс выгрузки в PDF и в PNG почти идентичен.

Что можно экспортировать в PDF или в PNG

Как экспортировать в PDF или PNG

В панели инструментов блок "Печать" → "Экспорт в PDF"/"Экспорт в PNG".

В открывшемся окне выберите диапазон экспорта.

Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel

Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования.

Ограничения

Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel:

в панели инструментов → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

на карточке проекта → меню проекта (три точки) → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

Работа с файлом

Нажмите кнопку «Включить содержимое» → «Обновить диаграмму» (Рисунок 4).

Содержимое файла

На листе отчета (Рисунок 6).

кнопка «Печать диаграммы» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла.

На листе «Переменные» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. Менять формулы переменных не рекомендуется.

Условное обозначениеФорматЧто значит
минУДНдд.мм.ггггминимальная утверждённая дата начала задач в проекте
минПДНдд.мм.ггггминимальная плановая дата начала задач в проекте
дпДнейцелое числодлительность проекта в днях
дпНедельцелое числодлительность проекта в неделях
дпМесяцевцелое числодлительность проекта в месяцах
дпКварталовцелое числодлительность проекта в кварталах
дпЛетцелое числодлительность проекта в годах
количество строкцелое числоколичество строк отчета
дата отчетадд.мм.ггггтекущая дата
ширина первого столбцацелое числоширина первого столбца графической части отчета в пикселях.

Эти две переменные определяют длину временной шкалы.

На листе «Стили» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета.

После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме.

  • product/objects/gant/export.txt
  • Последнее изменение: 30/11/2020 07:32
  • — mayn

cc by sa

Если не указано иное, содержимое этой вики предоставляется на условиях следующей лицензии:
CC Attribution-Share Alike 4.0 International

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector